1. Общие положения

Политика обработки персональных данных в ООО «ЦеТК» (далее – Политика) определяет перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых ООО «ЦеТК», основные цели, принципы и условия обработки персональных данных, обязанности ООО «ЦеТК» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ЦеТК» мероприятия по защите персональных данных.

Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
— Конституция Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными
документами уполномоченных органов государственной власти.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов ООО «ЦеТК», регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных работников и других субъектов персональных данных.

2. Основные термины и определения

- Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

- Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

- Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

- Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

- Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

- Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

- Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Перечень субъектов и их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЦеТК»

В ООО «ЦеТК» обрабатываются персональные данные работников ООО «ЦеТК» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ЦеТК» в трудовых отношениях (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЦеТК», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ЦеТК» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ЦеТК» не осуществляется.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в ООО «ЦеТК» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «ЦеТК»;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ЦеТК», по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу по финансовому мониторингу, а также в иные государственные органы;

регулирования трудовых отношений с работниками ООО «ЦеТК»;

выполнения обязательств ООО «ЦеТК», определенных заключенными с другими организациями договорами на оказание услуг по ведению кадрового и бухгалтерского учета/делопроизводства, по подбору персонала;

предоставления работникам ООО «ЦеТК» дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования и других видов социального обеспечения;

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, в том числе исполнения обязанностей в части оказания услуг по ведению кадрового и бухгалтерского учета/делопроизводства, по подбору персонала;

обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «ЦеТК»;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

осуществления прав и законных интересов ООО «ЦеТК» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «ЦеТК», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

в иных законных целях.

5. Принципы и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО «ЦеТК» осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;

по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются;

обработка персональных данных в ООО «ЦеТК» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением

случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

без согласия субъекта персональных данных ООО «ЦеТК» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом;

ООО «ЦеТК» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора;

доступ к обрабатываемым в ООО «ЦеТК» персональным данным разрешается только работникам ООО «ЦеТК», включенным в перечень работников ООО «ЦеТК», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;

в ООО «ЦеТК» осуществляется неавтоматизированная и автоматизированная обработка персональных данных;

обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;

ООО «ЦеТК» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

6. Обязанности ООО «ЦеТК» при осуществлении обработки персональных данных

ООО «ЦеТК» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЦеТК» в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЦеТК»;

доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отзыв согласия на обработку персональных данных;

осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Меры, принимаемые ООО «ЦеТК» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ЦеТК» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ЦеТК»;

принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

организацию обучения работников ООО «ЦеТК», включенных в перечень работников ООО «ЦеТК», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;

получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных в ООО «ЦеТК» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «ЦеТК»;

иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9. Контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЦеТК» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

Контроль соблюдения структурными подразделениями ООО «ЦеТК» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЦеТК» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «ЦеТК» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «ЦеТК» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

Организация внутреннего контроля соблюдения структурными подразделениями ООО «ЦеТК» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЦеТК» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ЦеТК».

Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЦеТК» в области персональных данных в структурных подразделениях ООО «ЦеТК», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «ЦеТК» возлагается на их руководителей.